Уникальный эксперимент «Августа»

Подготовка нового поколения управленцев, выявление молодых талантливых сотрудников со здоровыми профессиональными амбициями – проблемы, с которыми рано или поздно сталкивается каждая развивающаяся компания. Недавно руководство «Августа» сделало нетривиальный ход. 12 декабря 2013 года на совещании Правления фирмы было принято решение о проведении «Конкурса на временное замещение должностей руководителей высшего звена компании «Август».

Основная цель этого конкурса – выявление талантливых молодых сотрудников с лидерским потенциалом, а также подготовка резерва на ключевые управленческие должности компании. В этом по-настоящему уникальном эксперименте претендентам было предложено попробовать себя в роли 21 ведущего руководителя ключевых подразделений «Августа», в том числе генерального и финансового директоров, руководителей заводов в Чувашии и Беларуси.

В конкурсе можно было участвовать сотрудникам не старше 45 лет при замещении должностей директоров компании и заводов и не старше 35 лет – при замещении остальных должностей, без ограничений по географическому признаку. Нужно было также предложить руководству «Августа» свое видение, внести конкретные предложения по развитию направления и план работы на замещаемой должности. Всего кандидатами было подано 41 заявление. Они содержали более 130 идей, направленных на повышение эффективности и оптимизацию работы компании.

После рассмотрения заявлений и собеседования с кандидатами действующие руководители принимали решение о выборе исполняющего обязанности и в течение двух месяцев целенаправленно готовили резервиста для предстоящей работы. С 1 июня 2014 года действующие руководители «Августа» ушли в ежегодный оплачиваемый отпуск, а на время их отсутствия были назначены молодые и. о. с установлением им соответствующей доплаты.

Что же в итоге? 17 июля на общем собрании каждый из участников эксперимента представил результаты своей работы за период замещения, обозначил выявленные проблемы, поделился полученным опытом и впечатлениями. Все заместители без исключения оценили свое участие в конкурсе как реализованную возможность получить колоссальный опыт, лучше оценить свои личные возможности, приобрести более глубокие знания и понимание бизнес-процессов, происходящих в компании.

Действующие руководители также остались довольны итогами конкурса. А генеральный директор компании Александр Михайлович Усков считает этот конкурс одним из лучших управленческих решений за последние годы. Он отметил его хорошие результаты, поблагодарил и своего заместителя – начальника отдела продаж Дмитрия Николаевича Плишкина – за то, что тот сумел за короткое время создать «боевой коллектив», справившийся со стоящими перед ним задачами. Также Александр Михайлович выразил желание продолжить традицию подобных конкурсов в будущем.

Проведенный среди сотрудников «Августа» опрос показал, что почти 80 % работников считают, что нужно и дальше проводить такие конкурсы. Ведь для многих это импульс к профессиональному росту. Компания дает шанс проявить себя абсолютно всем работникам.

Еще предстоит объемный анализ итогов проведенного конкурса, работа над наиболее ценными предложениями в виде отдельных проектов. А мы представляем короткие интервью с двумя участниками.

Дмитрий ПЛИШКИН (замещавший должность генерального директора, начальник отдела продаж, 39 лет): «Работа на месте генерального директора, безусловно, в корне отличается от того, чем я занимаюсь в своей должности. В первую очередь – колоссальной ответственностью, которая ложится на плечи руководителя. Ведь подпись генерального директора на каждом документе – конечная. То есть конечное решение и ответственность ложатся именно на него. Необходимо вникать в каждый вопрос, понимать процессы, происходящие в разных подразделениях, разбираться в нюансах.

Для стабильной работы и развития компании очень важна связь между подразделениями. Ведь каждый из нас сидит в своем «окопе», часто не до конца понимая, как его работа влияет на функционирование компании в целом и на работу смежных подразделений.

Чтобы не растеряться во множестве задач, я посчитал очень важным для нашей команды молодых заместителей каждую неделю проводить короткие планерки, на которых обсуждать текущие вопросы, вместе думать над разрешением той или иной ситуации. Это помогало каждому понимать не только свою узкую сферу ответственности, но и то, как его решения влияют на других, определять приоритетные задачи и оперативно решать проблемы.

Кроме того, это позволяло более полно раскрыть потенциал и проблемы каждого сотрудника. За небольшой срок нашего замещения опыт с планерками, как мне кажется, показал свою высокую эффективность. Его я перенял у наших заводчан, побывав на планерках на заводах «Август-Бел» и ВЗСП – на производстве без них просто нельзя.

Но и для управленцев это полезно – именно организованно, не в кулуарах, а в рабочем порядке разговаривать, обсуждать работу друг друга.

«Август» – молодая компания, и этот конкурс важен с точки зрения резерва идей, решений, кадров. Важно иметь свежий взгляд на то, что и как мы делаем, и эксперимент выявил людей с такими взглядами, людей активных, со своими идеями и возможностями их реализовать, принять на себя большую ответственность в период замещения. Могу назвать два важных преимущества конкурса. Первое – это вовлечение молодых сотрудников в действительное оперативное управление. И это не игра – команде заместителей были переданы абсолютно все полномочия по управлению! Второе, и, может быть, самое важное, – это посыл генерального директора, собственника, поддержанный всем руководством, о том, что мы – живая компания, открытая для восприятия новых идей, людей, готовая идти навстречу новому. Ведь в «Августе», и это большая редкость, дистанция между подчиненным и руководителем очень коротка, достаточно иметь хорошую идею и желание ее воплотить.

Александр Михайлович Усков лично рассмотрел абсолютно все заявления, ряд предложений был запущен в разработку, многих сотрудников увидели по-новому. Нужно просто быть активным: «Под лежачий камень вода не течет».

Уверен, будут еще конкурсы, подобные этому. Но нельзя пренебрегать возможностями, которые есть и без этого, – участвовать в управлении компанией, влиять на принимаемые решения, предлагать свои идеи – в «Августе» это действительно возможно!».

Дмитрий ИЛЬИНСКИЙ (замещавший должность директора по производству, руководитель группы гранулированных форм препаратов технологического отдела, 34 года): «Сразу после вступления в замещаемую должность почувствовал, как давит груз ответственности. Первая неделя далась тяжело – в задачах было много незнакомого, во всем следовало разобраться. А еще много времени отнимала работа по моей основной должности. Хорошо, что у нас, производственников, июнь – достаточно спокойный месяц, и со временем я освоился в круге основных задач. Большое спасибо моим коллегам. Они адекватно отнеслись к моему временному повышению, помогали в работе.

Находясь на руководящем посту, открыл много нового лично для себя, а также в работе компании. Этот огромный опыт обязательно пригодится в будущем. Я расширил свой кругозор, освоил некоторые смежные области работы, лучше понял задачи своей дирекции в отношении взаимодействия с другими подразделениями.

Я рад, что за этот месяц удалось воплотить некоторые мои идеи в жизнь. Например, упорядочить процесс планирования производства. При этом мы базировались на предложениях начальника отдела планирования и статистического учета производства М. В. Васильевой. Я благодарен ей за проработку этой проблемы. Другая идея касалась обмена информацией о технологичности применения наших препаратов с отделом демонстрационных и технологических испытаний. В этом вопросе мы плодотворно сотрудничали с исполняющим обязанности начальника департамента маркетинга Д. А. Беловым и начальником ОДТИ С. В. Бочкаревым.

Из-за установленных в конкурсе возрастных ограничений я не думаю, что все замещающие сотрудники должны рассматриваться как кадровый резерв для руководящих должностей. В частности, управлять производством в такой компании должен человек с огромным опытом. На мой взгляд, конкурс, прежде всего, полезен в плане мотивации молодых сотрудников. Это шанс приобрести управленческий опыт, реализовать свои замыслы, повлиять на работу компании в целом, наконец, просто проверить себя. Кроме того, это своеобразная «ярмарка» идей, многие из которых могут оказаться весьма полезными».

Опубликовано в номере 9 за 2014 год

Перепечатка и копирование материалов на электронные ресурсы только с письменного разрешения редакции и с указанием первоисточника.